Mengirim mobil ke luar pulau memerlukan persiapan lebih matang karena jarak lebih jauh dan biasanya melibatkan transportasi laut. Berikut langkah-langkah yang aman:
1. Pilih perusahaan pengiriman kendaraan yang terpercaya
- Cari perusahaan yang memiliki pengalaman khusus dalam pengiriman mobil antarpulau.
- Pastikan mereka memiliki izin usaha yang jelas, layanan pelacakan, dan opsi asuransi.
- Bandingkan beberapa penawaran harga dan layanan sebelum memutuskan.
2. Gunakan asuransi pengiriman
- Jangan hanya mengandalkan tanggung jawab standar dari ekspedisi.
- Tanyakan nilai pertanggungan, risiko yang ditanggung, dan prosedur klaim.
- Simpan seluruh dokumen dan bukti pembayaran asuransi.
3. Dokumentasikan kondisi mobil
- Foto dan video mobil dari semua sisi, termasuk interior, velg, kaca, dan bagian yang sudah memiliki baret atau penyok.
- Dokumentasi ini penting jika terjadi klaim kerusakan.
4. Keluarkan barang pribadi
- Kosongkan kabin, bagasi, dan kompartemen penyimpanan.
- Banyak perusahaan ekspedisi tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang yang ditinggalkan di dalam kendaraan.
5. Periksa kondisi kendaraan
- Pastikan rem, aki, dan ban dalam kondisi baik.
- Periksa apakah ada kebocoran oli, bahan bakar, atau cairan lainnya.
- Mobil biasanya perlu dapat dinyalakan dan dipindahkan saat proses bongkar muat.
6. Kurangi bahan bakar
- Umumnya cukup sekitar 1/4 tangki atau sesuai ketentuan perusahaan pengiriman.
- Tangki penuh menambah risiko dan berat kendaraan.
7. Siapkan dokumen yang diperlukan
Biasanya meliputi:
- STNK (asli atau sesuai ketentuan ekspedisi).
- Fotokopi KTP pengirim.
- Surat kuasa jika diwakilkan.
- Dokumen tambahan yang diminta oleh perusahaan pengiriman.
8. Pahami metode pengiriman
Beberapa metode yang umum:
- Kapal Ro-Ro (Roll-on/Roll-off): mobil dikendarai masuk ke kapal. Biasanya lebih ekonomis.
- Car carrier/truk pengangkut: mobil dibawa menggunakan truk khusus hingga pelabuhan atau tujuan akhir.
- Container: perlindungan lebih baik karena mobil berada dalam kontainer tertutup, tetapi biayanya lebih tinggi.
9. Periksa kendaraan saat diterima
- Cocokkan kondisi mobil dengan dokumentasi awal.
- Periksa eksterior, interior, dan odometer.
- Jika ada kerusakan, laporkan segera dan dokumentasikan sebelum meninggalkan lokasi penerimaan.
Tips tambahan
- Hindari menyerahkan kunci cadangan; cukup kunci utama yang diperlukan untuk proses pengiriman.
- Simpan salinan semua dokumen dan nomor kontak pihak ekspedisi.
- Mintalah berita acara serah terima kendaraan.